ASTM E2741-11
用于環境可持續發展會議,活動,貿易展覽和研討會目的地的評估和選擇的標準規格

Standard Specification for Evaluation and Selection of Destinations for Environmentally Sustainable Meetings, Events, Trade Shows, and Conferences

標準號

ASTM E2741-11

發布

2011年

發布單位

美國材料與試驗協會

當前最新

ASTM E2741-11

 

 

引用標準

ASTM E2114 ASTM E2742 ASTM E2774

適用范圍

1.1 本規范描述了會議、活動、貿易展覽或大會（以下簡稱活動）目的地選擇的程序要求。目的地選擇是研究、評估和選擇活動地點的實踐。目的地選擇是策劃活動并使其取得成果的核心活動。
1.2 本規范分為三類：計劃者、供應者和主辦目的地。
1.2.1 在規劃者類別中，確定了與目的地選擇中考慮的環境可持續性相關的標準。
1.2.2 在供應商類別中，列出了供應商的標準，就該部門而言，供應商被稱為“目的地專業人員”。目的地專業人士可能包括目的地營銷組織（DMO 或會議和旅游局 [CVB]）、第三方選址公司、目的地管理公司、商會、經濟發展部門或地區當局。
1.2.3 在主辦目的地類別中，目的地可以定義為可以向團體或個人推銷作為參觀或舉辦活動的地點的城市、地區或國家。盡管目的地選擇可能會考慮國家、地區和城市屬性，但規劃者最常考慮的是城市及其大都市區舉辦活動的能力，而不是國家或地區的能力。因此，目的地選擇過程將主要關注目的地城市屬性，而不是區域或國家特征。
1.3 目的地選擇將包括與主辦城市相關的目的地選擇的各個方面。這包括根據目的地與與會者的距離以及公共交通的可用性來評估目的地的過程。
1.4 盡管本規范在 1.2 中描述了三個類別（策劃者、供應商和主辦目的地），但策劃者和主辦目的地類別對于本規范下的活動都將被視為強制類別。僅當使用 1.2.2 中定義的專業目的地代理機構（CVB 或 DMO）時，供應商類別才適用。如果不使用供應商，則可以免除該目標供應商類別中的要求。
1.5 在本規范中，將不考慮場館（例如會議中心）、住宿或目的地選擇承包商的特定環境可持續性屬性。目的地選擇通常會考慮這些的可用性。
1.6 活動策劃有九項規范，涵蓋目的地選擇、住宿、餐飲、視聽、現場辦公、傳播和營銷材料、交通、展覽和場地。每個規格內有八個類別——標準：員工管理政策、通信、廢物管理、能源、空氣質量、水、采購和社區合作伙伴。每個類別進一步分為四個漸進的成就級別。每個規范內的信息劃分如下：主體范圍、參考文檔、術語、1 級計劃員要求、1 級供應商要求和關鍵字；附件 2 級規劃師要求4 級和 2 級供應商要求4. 1.7 本規范下的所有績效領域可能并不與每個活動或每個設施或會議服務提供商相關。在某些情況下，規劃者會將此規范與其他規范結合使用……

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