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    如何擁有并管理一個單位內部的群組或論壇

    上一篇 / 下一篇  2010-05-25 18:02:30/ 精華(1)/ 置頂(1)/ 個人分類:群組(建立與管理)

    如果貴公司或單位或你的團體需要一個內部網絡交流平臺,并希望:單位的每個人(或指定人)都能參與其中,同時單位之外的人是無法查看或參與的,那么這篇文章就是為你所寫的。

    分析測試百科網的群組可以滿足以上的要求,可以實現群組里的論壇帖子只有內部人員可查看并參與發帖和回帖。順便說一句,這項服務是完全免費的!

    (備注:如果需要控制日志的查看或評論權限,以使自己的日志只有特定人員可以查看或評論,請參考《如何控制日志的訪問與評論權限》。)

    擁有并管理一個單位內部的群組或論壇需要:

    步驟一、創建群組

    群組創建并通過審核后,可以在群組論壇左欄里找到。

    步驟二、群組頁面裝飾

    步驟三、群組屬性設置(以下重點介紹)

    設置路徑:登錄分析測試百科網——空間管理——群組——管理——群組屬性設置(位置見下圖“藍色框”)

     

    兩種方式可實現論壇只有內部人員可查看并交流:

     

    方式一:特定組員參與

    1)設置群組訪問“是否公開”為:不公開;(見下圖“紅色框”)

    2)設置“群組加入模式”為:邀請或審核;(見下圖“紅色框”)

    3)如果第二步設置為“邀請”的話,需要群主主動去邀請組員;如果第二步設置為“審核”的話,當組員申請加入后,需要群主審核通過。(見下圖“綠色框”)

     

     

    當其他人要查看時,會出現以下截圖的樣子。

     

    方式二:密碼訪問(這種方式最簡便)

    1)設置群組訪問“是否公開”為:須密碼訪問;(見下圖“紅色框”)

    2)輸入一個組內人員容易記住的訪問密碼;(見下圖“紅色框”)

    3)需要把密碼告訴給想要參與本群組論壇的人員;

     

     

     

    當其他人要查看時,會出現以下截圖的樣子。

    然后群主可以:

    可以事先注冊多個用戶名,并做好邀請或審核工作,然后把用戶名給相應的人,并告訴他們可以通過以下方式修改密碼。這樣就能實現論壇帖子只有組員能夠看到。

    修改密碼: 用原有的密碼登陸——我的站內消息——控制面板——編輯個人資料——修改密碼

    或者讓組員來分別注冊,然后告訴他們此群組的位置,讓他們來加入本群或者訪問本群。


    ]8WZ0o7L$A0群組創建并通過審核后,可以在群組論壇左欄里找到。
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