第二屆原創網絡大賽又開始了,看大家寫得紅紅火火,心里癢癢的,寫了一點自己的采購心得,以供大家參考。
今年我們實驗室又增加了幾名“新成員”,其中重量級的(單從價格考慮)就是一臺HPLC了,從其采購的醞釀、調研、實施、安裝、使用,經歷了相當長時間的陣痛。俗話說“來之不易,才更懂得珍惜。”因而特別關注它的成長經歷。這里首先感謝儀器信息網給我提供了大量的資料和實際操作經驗,在這次采購中發揮的很大的作用。閑話少說,言歸正傳,請聽慢慢道來。
醞釀
真正的計劃在08年底就開始醞釀了。當時因為生產產品比較集中,HPLC檢測感到緊張,經常會造成分析時間的延時,于是向上級領導請示申購一臺HPLC,領導也基本點頭認可,隨后正趕上經濟危機的影響,客戶訂單大量減縮,生產任務有輕松了,采購計劃隨之流產。
轉眼到了09年的四月,根據公司的發展規劃,準備新建一個項目,而該項目分析必須用的HPLC。這樣HPLC的申購計劃又重新回到討論日程上。這次公司也是爽快地批復下來,確實需要嘛,同時要求我們切實做好前期調研準備工作。
調研
調研也就是尋求報價的過程。首先要確定想購買儀器的配置,只有讓廠家或供應商掌握你的準確配置,才能給你提供詳細的報價,有助于我們在同一個水平上比較。這次根據以前的采購經驗和日常使用過程中發現的缺陷,對配置的要求有了很大的提高,不僅考慮到現在,也兼顧今后的檢驗要求,特別是儀器的輔助設備,比如柱溫箱、柱塞清洗設備,這些都是可有可無的裝置。柱溫箱甚至可以另外配置國產的,價格相差很多,但從外觀和質量上考慮,還是選擇同一廠家的,盡量減少產生分析誤差的因素。
很快代理商和廠家根據提供的配置有了回復,(具體廠家涉及公司秘密就不一一列舉了),主要分進口儀器和國產儀器。考慮到公司產品95%為出口,為滿足客戶,所以最終選擇了進口儀器。進口儀器質量是沒的說,相到銀子就心疼啊,要打多少年的工才能賺到相同數目的銀子。既然選擇了進口儀器,剩下的主要是A、
B、C、D四家。C、D兩家公司儀器從同行及相關資料中了解其售后服務質量形象不是很好,也曾使用過一臺C公司的HPLC,確實感到服務跟不上,所以C、
D也舍棄。還有A和B,都是國際知名品牌,質量也都過硬,取舍都有的難度。從報價結果看,A比B要高出許多,當然其質量確實是沒有問題,但價格也是制約它的因素。再加上以前購買和使用的B儀器占多數,檢驗員對這個儀器也比較熟悉了,綜合考慮內心還是決定購買B公司,當然這只是內心的想法,決不能透露給供應商,因為后面還需要他們。好像讓人感到比較深沉了,沒辦法啊,不是為了買的便宜點,降低成本嘛。
實施
也就是砍價和定合同了。這其實已經不是我的工作范疇了,但采購沒有專職的分析儀器采購員,兩眼一抹黑,所以工作基本還是我的。先在信息網上發布求助信息,將配置情況公布出去,尋求合適的價格。再次感謝各位版友的應助。基本價格了解后心里就有底了,我的采購工作到此基本圓滿完成,后面靠采購自己去磨刀了,當然相關信息要轉移給采購,特別是注意事項重點提醒。信息網的一位版友提了一個很好的建議說:其實價格都比較透明,關鍵是盡可能多索取一些耗材。最后在采購的伶牙俐齒下,擠去了相當部分的水分,免費贈送了十幾個常用耗材。
安裝
8月8日是個好日子,儀器送到公司,在提貨過程中發現一個包裝箱出現擠壓變形狀況,及時拍照記錄(這是個關鍵,防止安裝過程中出現儀器損壞責任不清的問題)。8月11日工程師上門安裝(需要提醒一下:在接到提貨通知單后,最好在報關結束后,及時致電相關公司,申請儀器安裝,節約你的安裝周期),先是檢查包裝箱有無破損情況,然后找出裝箱單,
根據裝箱單清點物品。所有物品清單結束后開始安裝。
以下是配件
首先安裝的是底座及手動進樣器底盤。
安裝檢測器。
這是檢測器的背面,需要安裝網卡
紅色標注的就是按裝網卡的地方
工程師正在安裝網卡
準備按照流通池
工程師安裝柱溫箱,別看這么一塊,價格可不便宜哦,為了美觀和檢測效果,忍痛買了
下面是按裝泵單元了,因為增加了柱塞清洗設備,所以安裝有點麻煩,還是慢慢說吧
下圖是拆開泵單元外殼后看到的
安裝蠕動泵,液體的運行全靠它
準備拆開泵體,更換中間的部件
中間的兩根像玻璃棒一樣的就是寶石桿,
這是更換后的部件,多了四個小管子
現在安裝的是在線真空脫氣機,這是四元泵的標準配置,防止流動相在混合過程中產生氣泡影響基線和分析
后面安裝的是存放流動相的一個托盤,這個大家都比較熟悉了
主體基本完成,還缺一個,什么呢?對了,進樣系統,我們采購的是手動進樣器,因為生產的中控樣品批號是不可預先控制的,并且24小時都有人控制,所以沒有必要花那個冤枉錢。
最后一部是安裝工作站,這個比較復雜,如果不是很熟悉最好不要自己動手。
等操作一段時間后,慢慢熟悉了,可以試著重裝工作站,一般建議不要隨便卸載工作站。
安裝到此基本結束,下面就是現場培訓了
現場培訓,具體內容未整理完,以后補充吧。
這次采購我基本是全部參與進去,所以寫的比較瑣碎,希望對大家有所幫助吧。
最后補充一個安裝后的完整照片。
忘了儀器驗收這一部分,因為合同中沒有嚴格的要求,工程師只做了三個常規測試。
光強度測試
波長精度測試
火玻璃測試
蠕動泵屬于柱塞清洗部件,也叫密封墊沖洗選件,是agilent公司的一個可選部件。這就是蠕動泵
在日常使用過程中,或多或少會用到有緩沖鹽流動相,高濃度的緩沖鹽會縮短密封墊和活塞的使用壽命,長時間使用0.1摩爾或更高濃度的緩沖液時,在泵體內會有少量鹽磨損柱塞桿密封墊,最好使用柱塞清洗部件。
安裝柱塞清洗部件,由于重力的原因,使得沖洗溶劑(10%異丙醇溶液)從四元泵的背面沖洗掉所有可能存在的緩沖結晶,從而保護柱塞桿和密封墊