利用Word的尾注功能實現畢業論文參考文獻的編寫

上一篇 / 下一篇 2010-01-12 20:44:44

解決兩個問題：連續編號的實現和打印時如何方便快捷？

1）尾注功能的實現
　　執行“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。單擊選中“腳注”單選項。在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節，在“將更改應用于”下拉框中選擇“本節”，將只更改本節的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。單擊“應用”按鈕。

在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入｜交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。

2）連續編號

如果要在同一位置標注超過3篇以上的文獻，比如需要插入[1-5]，如下操作：首先按照上述尾注的標注方式依次插入1、2、3、4、5，然后將2、3、4三個數字的字號設置為數字1，顏色為白色，這樣肉眼和打印時就基本上分辨不出來了，然后在編號2與3或3與4之間手工輸入“-”，就形成了所需要的格式“1-5”。

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不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點“插入｜書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入｜交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。

到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。

選中所有的尾注文本，點“格式｜字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖｜腳注”，此時所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖｜頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置為“無”，應用范圍為“本節”；“邊框”選項卡的邊框設置為“無”，應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具｜選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。

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3)打印前的處理

這是之前我在網上找到的資料，很復雜。而且我在打印時不知是否打印機設置問題，最終A4紙上沒有編號，只剩下參考文獻的文本部分。
我的解決辦法是，首先讓尾注的起始點與上一頁處于同一頁面，首先刪除尾注文本中所有的編號，然后調整格式，自動編號，完成后選中所有尾注(即參考文獻內容)，點“插入｜書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入｜交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。
選中所有的尾注文本，點“格式｜字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖｜腳注”，此時所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。

這樣尾注所在頁面就全部消失了，不存在多于的空頁問題。然后選擇“工具｜選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。