實際上，只要扎扎實實地用好每一分鐘，幾乎不可能不能成才、有所作為、享受美好的生活及
健康長壽。有些人一生都沒有利用好時間，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的幾年，一流人才在盡量利用好每一天，而高手們在盡量利用好每一
分鐘乃至每一秒鐘。縱觀高級人才的行為，很少有浪費時間的行為，他們的成功實質上時間利用上的成功。
充分利用時間，實質上就是以較少的時間做較多的事情。辦每件事都要考慮節約時間的問題。有些事情不能節約時間，為了保險還要投入較多的時間。例如，試驗新的水稻品種，要經過一定時間的試驗成功之后，才能全面推廣。如果急于推廣，有時會造成很大的損失。
充分利用時間是一個永恒的問題，人類利用時間的能力在不斷進步。如何充分利用時間呢？
一、以較小的時間單位辦事。這樣有利于充分安排和利用每一點點時間，一時節約的時間和精
力或許不多，但長期積累，可節約大量的時間。許多
科學家、企業家、政治家辦事常以小時、分鐘為單位，而一般人常以天為時間單位。
美國人辦事常以小時、分鐘
為單位來計算，而我們辦事常以一天、一周為單位來計算。可見，我們的時間觀念遠遠比不上美國人，因而急需改進。
猶太人把時間視作金錢，常以1分鐘得到多少錢的概念來工作。猶太老板請員工做事，工薪是以小時計算的。猶太人會見客人，十分注意恪守時間，絕不拖延。客人來訪，必須要預約時間，否則要吃閉門羹。猶太人對于突然來客是十分討厭的，如果是做生意，可能會導致失敗。
二、多限時。人的心理很微妙，一旦知道時間很充足，注意力就會下降，效率也會跟著降低；一旦知道必須在什么時間里完成某事，就會自覺努力，使得效率大大提高。人的潛力是很大的，多限制時間通常不會影響心身健康，卻可大大提高辦事效率，何樂而不為呢？
大科學家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言，根本就談不上什么科學研究條件。大學畢業
后，盡管他想當一名物理學家，由于是猶太人，他才當上一個郵政局的小職員。但艱難的生活并沒有動搖他攀登科學高峰的決心。他將一天8小時的工作有4小時內
干完。其余的時間用來進行學習和研究。
對多數事情而言，既可在較長的時間里做完，也可在較短的時間里做完，彈性相當大。多限制
時間有助于減少辦事時間，從而達到充分利用時間的目的。一件事情8小時可以做完，如果只給4小時，也可以想辦法完成。例如，開會最好限制時間，并提前告訴
參加會議者需要多長時間，這樣既讓他們好安排時間，又利于減少開會時間。又如，約見朋友時，先說明自己想要多少時間交談，有了這個限制，大家就會認真交談
及直奔主題，避免了無謂的聊天，使得交談的效率大大提高。再如，有事與他人協商時，不妨請對方在指定的時間內答復，以免浪費時間。比如說：“這件事你考慮
一下，下午打個電話答復我，好嗎？”一般不要說：“你想好了，打個電話給我。”否則，對方很可能會拖延較長時間，而你卻一直地等，既浪費時間，又讓人厭
煩，不可取。
三、平常要充分利用時間，關鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差，就很容易在關鍵時刻失敗，因此，每個人都要掌握好搶時間的
技術。
四、采用先進的工具和技術節約時間。這樣一時節約的時間或許不多，但長期積累則很多。假如一生都盡量采用較先進的工具和技術，往往可以取得成功。盡管使用先進的工具和技術可能要花不小的代價，但與長期積累所節約的時間相比，往往是值得的。
電腦是人類的好助手，花一些時間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個筆記本電腦，乘飛機、坐汽車、坐火車都可以學習、工作和娛樂。
五、把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己努力。這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多，那么，無論如何認真，時間還是沒有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得滿滿的，比如一生準備干多少事業，把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時間或許不很有利，但一生積累，的確非常有益。
六、優先辦理重要的事情。所做的事情越有意義，時間的利用率就越高，反之，時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在鎖碎的事情上，那是非常不應該的。
七、投入最多的時間發揮自己的特長。發揮特長有助于個人發展，因此，應投入較多的時間發揮特長。投入于特長的時間越多，對個人的發展越有利，一生的時間利用率也就越高。
八、通過合作節約時間。對于一件事，可分割成幾個較小的部分，自己只做其中一部分，其它
部分讓別人去做。這樣可為自己節約很多時間。比如，將部分工作（特別是煩瑣事務）分給下屬去做；請咨詢公司收集有關信息。與人協作時，最好找效率不低于自
己的人作伙伴；對比自己更重要的人，要配合他的時間。
有些事情自己無法親自去做，可請他人協助。個人的力量是有限的，要充分利用時間，就要盡量利用別人的力量，讓別人的時間為自己的時間。例如，工人的工作時間都由企業家管理，一個優秀的企業家，無不把這筆時間當做自己的時間而好好利用。
九、一心多用。邊吃飯，邊聽新聞、音樂；邊看電視，邊交談；邊看書，邊交談；邊吃飯，邊
交談；邊打乒乓球，邊交談。在刷牙、洗臉、刮胡子、穿著打扮時，可讓自己放松、放松。高級人才都有一心多用的愿望，長期如此，也就在不知不覺之中形成了習
慣，這對于充分利用時間非常有益。
大多數日本人無法接受無所作為的消遣方式，并把無所事事的消遣看作是痛苦的事情，因此，他們即使是在旅游、度假，也會安排一些有意義的事情，以達到邊玩、邊學習或邊工作的目的。這樣一時利用的時間資源或許不多，但一代人所爭取的時間資源將很多，代代相傳，對于民族發展將萬分有利。
十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做，是很多人沒有充分利用時間的主要
原因。不斷進取，樹立較大的目標，是使自己有更多的事情做的最好辦法。個人的潛力是很大的，而大部分人只用到潛力的很小部分。假如讓自己一天做一件事情，
可以度過每一天；如果讓自己一天做兩件事情，也可以度過每一天。如果你讓自己一天做10件事，你也可以想辦法完成它。
十一、利用間斷時間。比如看電視時，人們通常只留意其精彩的內容，因此，通過多換臺可以
得到更多精彩的內容。邊看電視邊做其它事情，電視內容精彩時，就看一看，反之，就做事。在公文包里放一本好書，有空就拿出來看一看，工作中間沒事時可拿出
來看；在飯店里等吃飯時看一看……
十二、利用零碎時間。利用好零碎時間并不難，但最容易為人們所突視。超級人才與一般人才的區別主要在于他們善于利用零碎時間，盡管一時的區別并不大，但長期積累，差距就產生了。例如坐地鐵、坐火車時，讀份報紙或構思一個文件，或者好好地自我放松一下（比如閉目養神）。
在等待的時間里，可考慮發展計劃、讀幾頁書、看看報紙、處理一些瑣事、運動或放松一下。比如，帶上一個小問題在吃飯排隊時思考；交給上司遞方案往往要坐著等待他答復，可思考與此方案有關而尚未完成的問題。
一個不善于利用零碎時間的人，不可能成為世界級人才。善于利用瑣碎時間，一時得利或許不大，但長期積累，是非常有益的。難怪高級人才都重視零碎時間，而且都自我磨煉成為利用瑣碎時間的能手？
十三、多考慮現在和未來，少考慮過去的事情，以充分利用時間和精力。回顧過去往往會浪費時間和精力。當然，在處理許多事情時，往往要考慮過去的經驗、教訓，因為過去有些東西可做為現在或以后辦事的參考。
十四、充分利用休息時間。比如，利用吃飯時間、飯后短暫的休息時間、運動后放松的時間，
和朋友、同事交談，這樣既有利于放松心身及消除疲勞，又利于交友。有些領導者常利用吃飯和飯后休息的時間，輪流與下屬、同事交談，這樣既有利于增進與下屬
的互相了解，又利于獲得良好的意見和建立良好的團體氣氛，又可減少一些會議和會談，十分有益。
十五、被干擾的時候做些簡單的事情。不速之客來了，可邊應酬邊辦事。對于無關緊要的會議，應想辦法推掉，以免浪費時間。不得已參加這些會議時，可以簡單思考一下某個辦事計劃。
十六、常做記錄。隨身帶一本小冊子，有好的想法就記下來。比如，隨時記錄改進工作、做好
某事的好辦法，學習的心得體會等。好的想法不記下來，很容易忘記，即使勉強能回憶起來，也很費時間和精力。一旦形成隨時記錄靈感和心得的習慣，你會發現自
己的靈感和心得很多，對于個人的成才、發展都非常有益。難怪多數高級人才都有隨時記錄靈感和心得的習慣。
小的筆記本可放在衣袋或公文包里，大的筆記本通常只能放在公文包里。每個人最好安排幾本筆記本，一本是學習用的，一本是工作用的，一本放在公文包里，一本放在睡床上，一本放在廁所里，并分別配上筆。這個投資相當小，卻可換來很多方便，避免為找筆記本而浪費時間和精力。
躺在床上時，突然有些靈感，可立刻寫到筆記本。有些人不看筆記本也能寫出基本端正的字句。有些人在寫字時眼睛也不大留意筆記本，以免讓眼睛浪費精力。
許多高手除了擁有筆記本電腦外，還有小巧的快譯通，隨時都可以將心得記錄下來，相比筆記本電腦方便得多。如果要記錄的內容多，用筆記本電腦是比較好的。
引用
刪除
haohaorenjia / 2009-07-15 11:16:07
