從留學生活的小事來看如何建立完善的科研管理體系

　　從留學生活的小事來看如何建立完善的科研管理體系

　　看到饒毅，施一公，王鴻飛等有關國內科研管理的深刻討論，作為剛回國兩個月的研究人員，我覺得有些感觸。

　　近來我們國家在引進人才上面花了很大力氣，比如“千人”計劃，“百人”計劃等等，都是從國外引進高層次的領軍人才，期望國內的科研能夠有質的變化。在基金管理體制上面，也是學習了不少國外的做法，事先編預算還有專家論證，買東西要投標，中期有考核，后面有結題，還有很多大項目等等，跟美國的至少形式上很接近，都是挺折騰人得。

　　但是，如果多數人還沒有準備好，那么移過來的一些游戲規則和領軍人物，可能水土不服，發揮不了應有的作用。這里我想舉一個簡單的我留學生活中的例子。

　　我讀博士的時候，有一段時間(大概是2001-2004)負責邏格斯大學中國留學生和學者的郵件列表服務，算是當時大家交流的一個最有效的平臺。由于經常有人在上面買賣東西，有時候還有一些政治上的爭論或者人身攻擊等等，以致很多時候一些重要的通知都給淹沒在一般的郵件里面。同時很多同學因為不想看到這么多不感興趣的郵件，退出了這個郵件列表，影響了使用這個郵件列表作為大家即時溝通重要信息的目的。我和幾個學生會的同學商量了一下就決定改變，所有送到這個郵件列表的郵件由我們先分類，如果是買賣東西的，合成一個郵件，每天只發一次，后來是要求發到論壇上由程序自動每天生成一封郵件。如果是爭論的人身攻擊的就建議到論壇上去而不要發給大家。這樣一些重要活動的通知等等就不會被淹沒了。就是這樣一個明顯對大多數人有益的改動，卻有很多人不滿，他們希望自己的帖子很快讓最大多數人看到，而不在意這會影響到他人。最后鬧得挺不愉快，不過也算是大家練習了一下民主地爭論，也促使學生會認真規范一些章程(bylaw)，算是一種很有益的學習經歷吧。看看后來一個學生在爭論時怎么拿我做反例的：

　　… Previously, one moderator (Wei Jian) forced all the members post ads in the forum, and many people opposed that (actually, I personally support Wei Jian), the former president Ms. Zhuang finally apologized to the subscribers. …

　　… Let me remind you regarding the ads issue. Actually, the discussion about ads was through the email list, at that time, almost all the protests and comments and explaination were through the email list, but not the forum, although many people didn't care it at all. The moderator at that time couldn't force everybody accept his suggestion, and raised many discontent because he didn't investigate. …

　　舉這么個例子，是想說明，作為管理者而言，就算是出發點是好的，大家的想法很可能跟你不一樣。一些從國外移植過來一些科學管理的方法，一些同行評議交流的模式，如果大家普遍還不夠了解，那么就需要多培訓和解釋，多聽大家意見，盡量緩解矛盾，畢竟是人民內部矛盾嘛。不然，大家被管理的，會覺得沒有發言的機會，自己的意見不被重視，產生敵對情緒。其實人都是社會性的動物，沒有得到別人的承認，沒有發言權，就覺的自己是P民，這樣其實不利于大家的身心健康。畢竟我們不能夠總是靠簡單的拿來主義從國外引進人才，而需要靠自己不斷發展完善，這就需要有一個好的反饋機制。

　　周立波脫口秀里面好像說過，現在的年青人是被社會玩，意思應該就是感受不到社會對他們的承認和重視，沒有自豪感或者說當家作主的感覺。其實允許年青人有更多反饋的權利，應該有利于增強對社會的認同感，以及對社會的責任感，而不只是為了成為大款或者在北京擁有一套房子而奮斗。在美國看電視，新聞都是在說這個問題那個問題，這可以算是一個積極的反饋機制，有助于防止小事變成大事，而且很多年青人也會投身其中去解決問題。國內的新聞就經常是說我們成功的做了什么，就是壞事也可以變成好事來報到，這樣其實對決策人員來說并不好，因為看不到問題所在;對年青人來說，覺得什么問題都有領導來指揮，自己只是一看客。

　　當然，說是這么說，反饋做起來肯定不容易，大家思想都有定勢了。上次我在北大五四游泳館，跟門口賣票的女孩說，能不能要求在更衣室裝一個甩干機，這樣可以把泳衣弄干(國外好像都有)，不用濕的就放包里，結果那個女孩認為我是在拿她開玩笑，只好不了了之了。