ISO 14641:2018
電子文件管理.電子文件保存信息系統的設計和操作.規范
Electronic document management - Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents - Specifications
- 標準號
- ISO 14641:2018
- 發布
- 2018年
- 發布單位
- 國際標準化組織
- 當前最新
- ISO 14641:2018
- 引用標準
- ETSI TS 101733 V 2.2.1-2013 ETSI TS 101903 V 1.4.2-2010 IEC/TR 61000-4-1:2016 ISO 10196:2003 ISO 12029:2010 ISO 12653-1:2000 ISO 12653-2:2000 ISO 14721:2012 ISO 15489-1:2016 ISO 2859-1 AMD 1:2011 ISO 2859-1 CORR 1:2001 ISO 2859-1:1999 ISO 2859-2:1985 ISO 2859-3:2005 ISO 2859-4:2002 ISO 2859-5:2005 ISO 6196-8:1998 ISO 8601:2004 ISO/IEC 13346-1:1995 ISO/IEC 13346-2:1999 ISO/IEC 13346-3:1999 ISO/IEC 13346-4:1999 ISO/IEC 13346-5:1995 ISO/IEC 13490-1:1995 ISO/IEC 13490-2:1995 ISO/TR 12033:2009
- 適用范圍
- This document specifies a set of technical specifications and organizational policies to be implemented for the capture, storage and access of electronic documents. This ensures legibility, integrity and traceability of the documents for the duration of their preservation. This document is applicable to electronic documents resulting from: — the scanning of original paper or microform documents; — the conversion of analogue audio or video content; — the “native” creation by an information system application; — other sources that create digital content such as two- or three- dimensional maps, drawings or designs, digital audio/video and digital medical images. This document is not applicable to information systems in which users have the ability to substitute or alter documents after capture. This document is intended for the following users. a) Organizations implementing information systems in which: 1) electronic documents created from scan captures are kept in an environment that ensures fidelity with regard to the original and long-term preservation; 2) digitally born documents are kept in an environment that ensures the content integrity of the information and document legibility; 3) traceability is ensured for all operations relating to the electronic documents. b) Organizations providing information technology services and software publishers seeking to develop information systems that ensure the fidelity and integrity of electronic documents. c) Organizations providing third-party document archiving services.
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